Het gebouw Eurostation op het Victor Hortaplein achter het station Brussel-Zuid huisvest verschillende overheidsdiensten.

In 2022 heeft de Regie der Gebouwen eerste installatiewerken uitgevoerd aan het gebouw Eurostation om er bepaalde diensten van Sciensano in onder te brengen.

Sinds oktober 2022 biedt Eurostation tijdelijk plaats aan het registratiecentrum voor Oekraïense vluchtelingen.

 

2022-2024: Tijdelijke bezetting van het registratiecentrum voor Oekraïense vluchtelingen

Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne, die startte in februari 2022, draagt de Regie der Gebouwen bij aan de opvang van de Oekraïense vluchtelingen in ons land door ruimtes ter beschikking te stellen voor de registratie van deze personen.

Dit centrum werd eerst ondergebracht in een gebouw aan de Waterloolaan in Brussel, vervolgens in Paleis 8 van de Heizel. De ruimte in de Heizel moest echter vrijgemaakt worden tegen oktober 2022. De Regie der Gebouwen is dus op zoek moeten gaan naar een nieuwe locatie, rekening houdend met de opvang- en registratiecapaciteit, de onmiddellijke beschikbaarheid en de bereikbaarheid met het openbaar vervoer.

De keuze viel op het kantoorgebouw Eurostation. In oktober 2022 heeft de Regie der Gebouwen blok D en blok E van de 6e verdieping van het Eurostation-gebouw ter beschikking gesteld om er het registratiecentrum voor de Oekraïense vluchtelingen in te huisvesten. Het registratiecentrum werd op maandag 24 oktober 2022 in gebruik genomen in samenwerking met het Rode Kruis.

Het registratiecentrum voor de Oekraïense vluchtelingen gebruikt nog steeds een deel van het kantoorgebouw Eurostation.

2022: Eerste installatiewerken voor Sciensano

Tussen april en augustus 2022 heeft de Regie der Gebouwen eerste installatiewerken uitgevoerd in het Eurostation-gebouw om er een deel van de diensten van Sciensano in onder te brengen. Bepaalde diensten die gehuisvest waren in de Kroonlaan 153, dienden te verhuizen om het einde van het huurcontract van dit gebouw mogelijk te maken in september 2022.

Nieuwe inrichtingen (eerste installatiewerken) werden dus voorzien op de 5e verdieping van Blok C.

De inrichtingen lijken sterk op de inrichtingen uitgevoerd in Eurostation voor de diensten van Unia en Myria. Het zijn inrichtingen volgens de “New Ways of Working”(NWoW) met de integratie van claustra’s, banken, plantenbakken en designverlichting.

De werken gingen van start in april 2022. Om het ingehuurde gebouw op de Kroonlaan op de voorziene datum vrij te maken, hebben de diensten van Sciensano het gebouw verlaten in juni 2022 en hebben ze tijdelijk hun intrek genomen in de vrije ruimtes op de 6e verdieping van Blok C van Eurostation met gerecupereerd meubilair in afwachting van hun definitieve verhuis naar de ruimtes die heringericht werden volgens hun behoeften en uitgerust werden met nieuw meubilair. Deze inplanting heeft plaatsgevonden op de meest aangename manier mogelijk.

De werken werden beëindigd in augustus 2022 en de diensten van Sciensano hebben er hun intrek genomen in maart 2023.

Deze werken kaderen in de optimalisatie van de vastgoedportefeuille van de Regie der Gebouwen en hebben ongeveer 1,16 miljoen euro gekost.

2021-2022: Herhuisvesting Unia, Myria, Equinet, ENNHRI, Steunpunt Armoedebestrijding en Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen

Sinds 7 maart 2022 zijn Unia, Myria, Equinet, het European Network of National Human Rights Institutions (ENNHRI), het Steunpunt Armoedebestrijding en het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen verhuisd naar de Instruction-vleugel van het Eurostation-gebouw. De Regie der Gebouwen heeft er de eerste installatiewerken uitgevoerd op de vierde verdieping in blok D en E.

Unia, Myria en het Steunpunt Armoedebestrijding waren voordien gehuisvest in een deel van het gebouw Crown Center, gelegen in de Koningsstraat 138 te Brussel. Het huurcontract voor dat gebouw werd opgezegd. Het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen bevond zich al in het Eurostation-gebouw, maar in de Blérot-vleugel. De verhuis kadert in de optimalisering van de vastgoedportefeuille van de Regie der Gebouwen.

Unia, Myria en het Steunpunt Armoedebestrijding zijn geen officiële klanten van de Regie der Gebouwen, maar ze houden verband met overheidsdiensten waarvoor de Regie der Gebouwen een mandaat heeft.

Eerste installatiewerken

Om deze zes instellingen in de Instruction-vleugel te kunnen huisvesten, werden er eerste installatiewerken uitgevoerd. De ruimte was oorspronkelijk ingedeeld in lange gangen zonder natuurlijk daglicht.

Bij de eerst installatiewerken werden de principes van “New Ways of Working" (NWoW) toegepast. Om te beantwoorden aan de specifieke behoeften van de instellingen, die vaak gevoelige dossiers behandelen, werden de circulatieruimtes en de werkruimtes van elkaar gescheiden. De scheidingswanden zijn structuren die natuurlijk licht doorlaten en ook ruimte voorzien voor plantenbakken, banken en lockers. Ze worden verlicht met LED-spots.

Verder zijn alle onderdelen van een NWoW-omgeving aanwezig (flexplekken, koffiecorners, stilteruimtes, telefooncellen, etc.). In de inrichting werd veel gebruik gemaakt van rondingen om een zachte en gastvrije sfeer te creëren.

In dit project werd ook veel aandacht gegeven aan de vereisten voor personen met beperkte mobiliteit om een toegankelijkheidslabel te kunnen aan vragen bij het Vlaams expertisecentrum Inter.

De werken werden in september 2021 aangevat  en werden beëindigd in maart 2022.

2018: Herhuisvesting Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen

De Regie der Gebouwen heeft van januari tot september 2018 eerste installatiewerken uitgevoerd, zodat het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS) voor het einde van 2018 zijn intrek kon nemen in het gebouw. Het Eurostation-project maakt net als het Pacheco-project deel uit van het masterplan Brussel. Het doel van dat plan is om de federale overheidsdiensten die zich in het WTC II-gebouw in Brussel bevinden, te hergroeperen. Het huurcontract van het WTC II-gebouw eindigde namelijk op 31 december 2018.

De nieuw ingerichte ruimtes, die vroeger gebruikt werden door de FOD Volksgezondheid, bieden voortaan plaats aan de werknemers en de begunstigden van het CGVS, dat zich vroeger in het WTC II-gebouw in Brussel bevond. De bedoeling van de werken was om de voormalige kantoorruimte in te richten tot "New Ways of Working"-ruimten, om er lokalen en wachtzalen in te richten voor de opvang van asielzoekers en staatlozen, maar ook om - meer in het algemeen - de beschikbare ruimte zo goed mogelijk te benutten.

Het gebouw is opgedeeld in meerdere blokken, die door verschillende instellingen gebruikt worden. Het CGVS maakt gebruik van een aantal verdiepingen van de blokken C, D en E van het gebouw. De werken zijn midden januari 2018 gestart. Er zijn werken uitgevoerd op de benedenverdieping van blok D, op de eerste verdieping van de blokken D en E en op de tweede en derde verdieping van de blokken C, D en E.

Plaats van de werken

Gelijkvloers

Op het gelijkvloers zijn de nodige ruimtes voorzien voor het onthaal van de asielaanvragers. Er zijn onthaalloketten geïnstalleerd en wachtzalen en aangepaste voorzieningen gecreëerd (sanitaire voorzieningen en kinderopvangruimte). Daarnaast zijn er ook veiligheidssassen, kantoren en vergaderzalen ingericht. Een deel van het gelijkvloers is grondig heringericht: afbraakwerken, nieuwe wanden uit metselwerk, ondervloer en betegeling, verlaagde plafonds ...

Verdiepingen

De wanden zijn over de hele oppervlakte verwijderd, zodat de kantoren heringericht konden worden volgens het principe van de "New Ways of Working". De verhoogde vloeren zijn behouden en bedenkt met tapijttegels of pvc-bekleding, naargelang de aard van de ruimtes. De inrichting is vrij algemeen gehouden, zodat ze in de toekomst opnieuw kan gebruikt worden door andere bezetters zonder dat er daarbij veel aanpassingen nodig zijn.

De inrichting van de blokken D en E op de tweede en derde verdieping is relatief gelijkaardig aan de inrichting van de blokken D en E op de eerste verdieping. In het blok C zijn opnieuw tussenwanden geplaatst, om er een groot aantal verhoorlokalen in te kunnen onderbrengen.

Gemeenschappelijke werken op verschillende verdiepingen

De technieken voor de klimaatregeling en de elektrische installaties zijn aangepast aan de nieuwe inrichting.

Technische fiche

Opdrachtgever: Regie der Gebouwen
Eigenaar: AXA

Eerste installatiewerken voor Sciensano

Bezetter: Sciensano
Aannemer: Beddeleem NV
Duur werken: april – augustus 2022
Oppervlakte van de werken: 1.150m²
Kost van de werken: ongeveer 1,16 miljoen euro

Herhuisvesting Unia, Myria, Equinet, ENNHRI, Steunpunt Armoedebestrijding en Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen 

Bezetters: Unia, Myria, Equinet, ENNHRI, Steunpunt Armoedebestrijding en Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen
Duur werken: eind september 2021 – begin maart 2022
Oppervlakte van de werken: 3.628 m²
Kost van de werken: ongeveer 2,8 miljoen euro

Herhuisvesting Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen 

Bezetter: Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen
Duur werken: januari 2018-september 2018
Opppervlakte van de werken: 18.170 m²
Kost van de werken: ongeveer 6 miljoen euro

 

Laatste wijziging in februari 2024