Le vendredi 6 février 2009, le nouveau bâtiment des Archives de l’Etat à Louvain-la-Neuve est inauguré en présence des ministres Reynders et Laruelle et de nombreuses autres personnalités. La Régie des Bâtiments a créé un bâtiment harmonieusement intégré dans le tissu urbain. Les travaux ont débuté en mars 2005 et se sont achevés en juin 2007.
La création d'un dépôt pour les Archives de l’Etat à Louvain-la-Neuve est une conséquence de la réforme de l’Etat de 1993 ayant entraîné la création des provinces du Brabant flamand et du Brabant wallon.. La Régie des Bâtiments a trouvé un site approprié sur le campus universitaire de Louvain-la-Neuve. L'UCL a cédé en emphytéose une parcelle de terrain à l'Etat belge. Au moment de la conception, il importait à l’architecte de la Régie des Bâtiments de répondre aux différentes réglementations urbanistiques ainsi qu’aux diverses contraintes liées à ce site. Le bâtiment compte trois sous-sols, un rez-de-chaussée et quatre étages. Le rez-de-chaussée comprend un hall d’entrée avec accès vers les salles de lecture, les vestiaires et les sanitaires du personnel, la salle de conférence et d’exposition. Les étages hébergent un appartement, des bureaux, des zones d’archives et des ateliers de restauration.
Les salles de lectures et les locaux d’archives sont le coeur des Archives de l’Etat. Ils se répartissent sur trois niveaux situés sous la dalle piétonne. Certains locaux sont équipés d’armoires mobiles sur rail. L’ensemble des zones d’archivage comportent 15 km de rayonnage.
La difficulté pour l’architecte était d’amener le lecteur dans un sous-sol sans qu’il ne s’en rende compte. La création d’une pyramide centrale dans la salle de lecture a permis de lui donner du volume. L’escalier reliant l’entrée à cette salle, le centre animé des Archives, a été étudié de manière à devenir un objet décoratif et sculptural. Des ordinateurs sont à la disposition des lecteurs. Le sol en dalles de tapis amortit le bruit et facilite la concentration du lecteur. A côté de la grande salle de lecture se trouve une salle pour la consultation de microfilms et une autre pour la consultation des documents. Le mobilier des salles de lecture conçu et dessiné par l’architecte, est parfaitement intégré aux espaces. Les différentes salles peuvent accueillir environ 137 lecteurs.
Les services d'études de la Régie des Bâtiments ont consacré une attention particulière à l'acoustique, à l’éclairage, à la sécurité, aux ascenseurs, au câblage informatique et à la consommation d’énergie renouvelable. Les locaux d'archives et les salles de lecture disposent d'une climatisation, nécessaire à la bonne conservation des documents.
FICHE TECHNIQUE
Propriétaire Etat belge
Maître de l’ouvrage Régie des Bâtiments
Occupant Archives de l’Etat
Architecture Régie des Bâtiments (Martine Ponchau et Slim Baklouti)
Etudes HVAC acoustique, stabilité, ascenseurs Régie des Bâtiments