Laurence Vermer is attaché overheidsopdrachten bij de Centrale Aankoopdienst van de Regie der Gebouwen.
Hoe heb je de Regie der Gebouwen leren kennen?
Ik heb de Regie der Gebouwen leren kennen via een vriendin die bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werkt. Zij bezorgde mij de vacature van de Regie der Gebouwen, die op zoek was naar een jurist gespecialiseerd in notarieel recht, en ik heb gesolliciteerd.
Wat houdt je job precies in?
Mijn job bestaat uit verschillende opdrachten die verband houden met overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Ik sta in voor het opstellen van bestekken, de contractuele documenten die het voorwerp van de overheidsopdracht bepalen, evenals de administratieve, technische en financiële voorwaarden voor de uitvoering ervan.
Daarnaast zorg ik voor de publicatie van die documenten op het platform e Procurement, het officiële platform waarop de bekendmaking en opdrachtdocumenten worden gepubliceerd en waarop de ondernemers hun offertes elektronisch indienen.
Tot slot ben ik verantwoordelijk voor het opstellen van de gunningsbeslissing, die is gebaseerd op een grondige analyse van de door de inschrijvers ingediende offertes. Die analyse heeft onder meer betrekking op de volledigheid en de regelmatigheid van de offertes.
Daarnaast bestaat een deel van mijn job ook uit het beheer van de administratieve correspondentie, namelijk brieven versturen naar de inschrijvers en de verschillende personen die de documenten moeten ondertekenen.
Ik werk ook met verschillende computerprogramma’s die eigen zijn aan de Regie der Gebouwen.
Ten slotte worden mijn functies aangevuld met permanente vormingen over overheidsopdrachten, die worden georganiseerd binnen de Regie der Gebouwen of door de FOD BOSA.
Wat zijn de aangenaamste aspecten van je job?
In mijn job stel ik het liefst de verschillende hierboven vermelde documenten op, maar ik werk ook graag samen met de leidend ambtenaren en de Juridische Afdeling.
We moeten samen nadenken over de op te stellen bepalingen en over de verschillende op te nemen artikelen, om de juridische en administratieve verantwoording te waarborgen. Die samenwerking leidt tot een constructief resultaat: alle betrokkenen zijn afhankelijk van elkaar en voegen hun eigen expertise toe.
Er zijn ook bepaalde gelijkenissen met mijn vorige job als notarieel jurist, waar ik akten moest opstellen, moest nadenken over de op te nemen bepalingen en moest nagaan welke toepasselijke wettelijke bepalingen van toepassing waren.
Aan welk(e) project(en) heb je het liefst gewerkt?
Het is bijzonder interessant om aan gebouwen te werken die eigendom zijn van de staat. Het geeft veel voldoening om een steentje bij te dragen aan het behoud van het openbaar patrimonium.
Ik heb bijvoorbeeld graag gewerkt aan projecten zoals de Koninklijke Muntschouwburg, de Japanse Toren, het Egmontpaleis, het Rekenhof, de Koninklijke Bibliotheek van Belgiëen de Beiaard van de Kunstberg, stuk voor stuk emblematische plaatsen met een rijke geschiedenis.
Hoe is de sfeer binnen je team?
Er heerst een heel goede sfeer binnen ons team, dat bestaat uit mensen van alle leeftijden en met verschillende achtergronden. We kunnen het allemaal heel goed met elkaar vinden en we helpen elkaar, vooral als er vragen of problemen zijn. We hebben ook een heel goede leidinggevende.
Ik denk dat die twee elementen — het goede team en management — nauw met elkaar verbonden zijn en rechtstreeks bijdragen tot een positieve werksfeer. Dat is trouwens ook de reden waarom ik nog altijd met plezier bij de Regie der Gebouwen werk.
Welke voordelen biedt de Regie der Gebouwen?
De Regie der Gebouwen biedt heel wat voordelen.
In de eerste plaats stelt ze een ruim aanbod aan opleidingen ter beschikking, waardoor je je competenties regelmatig kunt ontwikkelen en bijschaven.
Je kan ook je kennis van het Frans of het Nederlands bijschaven dankzij de intern georganiseerde lessen, wat goed van pas kan komen in een tweetalige werkomgeving Brussel is een tweetalige regio, waardoor het Frans en het Nederlands twee essentiële en complementaire werktalen zijn.
Daarnaast biedt de Regie der Gebouwen een grote werkzekerheid en worden eerdere werkervaringen gewaardeerd, ook die in de privésector (voor zover ze relevant zijn voor de functie).
Er wordt ook een zeer goed evenwicht tussen werk en privéleven gegarandeerd, onder meer dankzij flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk.
Daar komen nog een bijzonder aantrekkelijk aantal verlofdagen bij, met onder meer recuperatiedagen en verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar, de uitstekende bereikbaarheid van de kantoren met het openbaar vervoer, en de terbeschikkingstelling van een gsm en een professionele laptop.
Welke competenties heb je nodig bij de Regie der Gebouwen?
Volgens mij is het essentieel om een gestructureerde, georganiseerde en nauwkeurige persoon te zijn.
Daarnaast zijn ook sociale vaardigheden een belangrijke competentie, aangezien teamwork regelmatige contacten inhoudt, zowel binnen je eigen dienst als met andere diensten.
Die kwaliteiten zijn volgens mij onmisbaar constructief en efficiënt te werken in een positieve omgeving.
