Tatiana Hardcastle is teamleader bij de Centrale Aankoopdienst van de Regie der Gebouwen.
Hoe kwam je in contact met de Regie der Gebouwen?
Ik leerde de Regie der Gebouwen kennen door mijn interesse in de overheid en in de renovatie van het Brusselse Justitiepaleis. De centrale rol van de Regie der Gebouwen in het beheer van het vastgoed van de Belgische Staat en de diversiteit van haar opdrachten hebben onmiddellijk mijn interesse aangewakkerd!
Waaruit bestaat je werk?
Ik werk bij de Centrale Aankoopdienst waar ik een team van een tiental medewerkers ondersteun die instaan voor de administratieve opvolging (plaatsingsfase) van de overheidsopdrachtendossiers voor Brussel. Mijn rol bestaat uit het coördineren en goedkeuren van de dossiers en het begeleiden van mijn team bij de plaatsingsprocedure, waarbij ik waak over de kwaliteit van de dossiers, de juridische conformiteit en de naleving van de interne procedures.
Wat zijn de bijzonderheden van de overheidsopdrachten bij de Regie der Gebouwen? Wat is de functie van de Centrale Aankoopdienst?
De overheidsopdrachten bij de Regie der Gebouwen onderscheiden zich door hun volume, diversiteit en complexiteit. Het gaat om zeer gevarieerde onderwerpen en om gebouwen gaande van eenvoudigere infrastructuren tot symbolische erfgoedsites.
De Centrale Aankoopdienst komt tussen tijdens de volledige plaatsingsprocedure van de overheidsopdrachten, waarbij we zorgen voor de administratieve begeleiding en waken over de kwaliteit van de dossiers en de conformiteit van de procedures.
Welke aspecten van je werk vind je het leukst?
Wat ik echt waardeer aan mijn functie is de veelzijdigheid. Ik combineer het coördineren van dossiers met diepgaande analyses, teamwork en een adviserende rol. Het werken met mensen uit verschillende vakgebieden spreekt mij erg aan. Daarnaast vind ik het belangrijk om de competenties en talenten van elk teamlid te benutten, zodat we samen onze doelen kunnen bereiken.
Een ander aspect dat me nauw aan het hart ligt, is kennisoverdracht, onder meer door de organisatie van opleidingen. Zo draag ik bij aan de ontwikkeling van de competenties van mijn medewerkers.
Aan welk(e) project(en) heb je het liefst gewerkt?
Wat ik het meest apprecieer, zijn de dossiers waarbij zowel een juridische als technische complexiteit komt kijken en waarbij een nauwe samenwerking tussen verschillende diensten nodig is. Deze projecten zijn stimulerend omdat er zowel een grondige analyse als een goede samenwerking voor nodig zijn.
Hoe ziet je loopbaan eruit bij de Regie der Gebouwen?
Ik ben bij de Regie der Gebouwen begonnen in 2022 als dossierbeheerder voor overheidsopdrachten bij de Centrale Aankoopdienst. Tijdens de eerste twee jaar heb ik een grondige kennis opgedaan van de interne procedures en de overheidsopdrachten. In 2024 heb ik de kans gekregen om teamleader voor Brussel te worden. Mijn functie omvat het coördineren en goedkeuren van dossiers, evenals het ondersteunen en begeleiden van mijn medewerkers om de kwaliteit en naleving van de procedures te waarborgen.
Hoe is de sfeer binnen je team?
De sfeer binnen ons team is collegiaal en aangenaam. De dossiers zijn complex, maar de collega’s steunen en respecteren elkaar. Kennis delen is ons sterkste punt!
Welke voordelen biedt de Regie der Gebouwen?
De Regie der Gebouwen biedt een stabiele werkomgeving, zinvolle opdrachten en een concrete impact op de openbare dienstverlening. De diversiteit van de dossiers, de mogelijkheden om competenties te ontwikkelen en het evenwicht tussen werk- en privéleven zijn ook belangrijke pluspunten.
Welke competenties zijn er nodig om te werken bij de Regie der Gebouwen?
Werken bij de Regie der Gebouwen vereist nauwkeurigheid, een goed analytisch vermogen en de bekwaamheid om complexe dossiers te beheren binnen een strikt reglementair kader. Communicatievaardigheden, openstaan voor samenwerking, flexibiliteit en interesse voor de openbare dienstverlening zijn ook belangrijk.
