
In 2021 heeft de Regie der Gebouwen het Rijksarchiefgebouw uitgebreid met bijkomende opslagruimtes.
In 2022 is de inrichting van drie bijkomende loodsen voorzien.
Context
Het Rijksarchief van Bergen is sinds 2005 gehuisvest onder de nieuwe tentoonstellingshal van de stad, gelegen op de site des Grands Prés.
Deze locatie laat toe dat er geen natuurlijk licht binnenkomt (dat schadelijk is voor de bewaring van papier en inkt) en bevordert de beveiliging in geval van diefstal of brand.
De opslagplaats van het Archief van 12.550 m² omvat verschillende opslagruimtes, twee leeszalen, kantoren voor de archivarissen en het personeel, technische lokalen voor de behandeling en het sorteren van het archief, een fotografisch laboratorium, een microfilmstudio, een boekbindzaal, een desinfecteerzaal, een zaal voor de opslag van dozen, een zaal voor de te vernietigen documenten, een bibliotheek, een vergaderzaal, een tentoonstellingszaal, een cafetaria en een conciërgewoning.
Het archief wordt opgeslagen in mobiele kasten op rails om de oppervlakte van de opslagruimtes zo efficiënt mogelijk te gebruiken.
Bescherming van het archief
Er werd bijzondere aandacht besteed aan de bescherming van het archief en de brandpreventie:
- De aanwezigheid van elektrische kabels werd tot het strikte minimum beperkt en er is geen enkele waterleiding of ventilatiekoker in de loodsen.
- Alle lokalen met een grote capaciteit zoals de leeszaal, de tentoonstellingszaal, de technische lokalen en de archiefloodsen genieten van een mechanische ventilatie.
- De vochtigheid in de archiefloodsen wordt strikt gecontroleerd om er een constante relatieve vochtigheidsgraad te behouden.
- Het geheel van het complex is uitgerust met een anti-inbraakcontrole en een gecentraliseerde branddetectie.
- De verlichting van de archiefloodsen bestaat uit doorlopende lichtstroken, loodrecht op de klassement van het archief om op elk moment voor voldoende verlichting te zorgen.
- De verlichting van de opslagloodsen dooft automatisch na vier uur gebruik en een synoptische tabel laat toe de loodsen te visualiseren die verlicht gebleven zijn en de verlichting vanop afstand te doven.
Uitbreidingswerken
Fase 1: bouw van een eerste uitbreiding
Tussen 2021 en 2022 bouwde de Regie der Gebouwen een uitbreiding die in totaal 24 km bijkomende opslagruimte biedt en ter beschikking wordt gesteld aan overheidsinstellingen (Burgerlijke stand, Stad Bergen, FOD Justitie, enz.).
Daarnaast werden er kleinere lokalen ingericht waar archieven in kasten worden bewaard.
Ook hier worden zijn de ruimtes uitgerust met verlichting- en ventilatiesystemen die instaan voor een constante temperatuur en luchtvochtigheidsgraad.
De werken zijn in maart 2021 gestart en in juni 2022 beeëindigd.
Fase 2: bouw van de drie bijkomende opslagloodsen
Eind 2022 wordt gestart met de inrichting van drie bijkomende opslagloodsen.
Technische fiche
Eigenaar ondergrondse verdiepingen: Belgische Staat
Gebruikers: Stad Bergen en het Rijksarchief (kelderverdiepingen)
Bouwheer: Regie der Gebouwen
Totale oppervlakte: 12.550 m²
Uitbreidingswerken:
Fase 1 – eerste uitbreiding van het Archief
Duur van de werken: maart 2021 – juni 2022
Bouwheer: Regie der Gebouwen
Aannemer: Bruynzeel nv
Kostprijs: 2,5 miljoen euro incl. BTW
Fase 2 - tweede uitbreiding van het Archief
Duur van de werken: eind 2022 - begin 2023
Aannemer: Bruynzeel nv
Dossier bijgewerkt in oktober 2022